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Cómo configurar una computadora nueva – Lista de verificación

La configuración adecuada de una computadora de escritorio, una computadora portátil o un dispositivo 2 en 1 recién comprado en una pequeña empresa puede ayudar a un usuario (usted o un empleado) a desplegar sus alas rápidamente 1 .

Muchas empresas optan por subcontratar la configuración de sus nuevas PC a un profesional, como un proveedor de oficina, un proveedor de tecnología, un taller local de reparación de computadoras o un proveedor de dispositivos como servicio. Algunas empresas prefieren hacerlo ellas mismas. Para aquellos de ustedes a quienes les gusta configurar su PC por sí mismos, hemos elaborado una nueva lista de verificación de configuración de siete pasos a continuación para ayudarlos a personalizar, actualizar y asegurar su nueva PC 1 .

Configure una nueva computadora comercial en 7 pasos

 

1. Ejecute la configuración inicial de Windows

Después de desempacar la nueva computadora, conectar los periféricos necesarios (mouse, teclado, monitor) y encender la computadora, lo más probable es que el primer paso requerido sea configurar Windows. En este punto, se le pedirá al usuario que inicie sesión en una cuenta de Windows, lo cual es una buena idea si desea sincronizar sus datos en varios dispositivos vinculados a la misma cuenta. También te permite recuperar o cambiar tu contraseña si la pierdes, mientras que tu cuenta local no.

2. Realice la actualización de Windows

Desde el momento en que la computadora llegó de fábrica al distribuidor y luego a usted, Microsoft probablemente haya lanzado algunas actualizaciones de Windows * 10. Mejor verifíquelo y actualícelo escribiendo “Actualización de Windows” en el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas.

3. Instalación del navegador

Las nuevas computadoras con Windows * 10 tienen instalado el navegador Microsoft * Edge. Sin embargo, algunos usuarios prefieren Google * Chrome, Mozilla * Firefox u otro navegador, o todos los anteriores, para poder ver cómo se ven las páginas web y los correos electrónicos en diferentes navegadores. En este caso, descargue estos navegadores e inicie sesión (si es necesario) para sincronizar contraseñas, actividades y marcadores.

4. Instalación de Office 365

Si su computadora es para un empleado actual, probablemente ya tenga una cuenta de Office 365 Small Business que le permite instalar la suite en hasta cinco dispositivos. Para los nuevos empleados, cree una nueva cuenta de Office 365 antes de descargar las aplicaciones que necesita.

5. Configuración de la seguridad informática

Muchos dispositivos nuevos tienen características biométricas de seguridad informática, como huellas dactilares o reconocimiento facial. Configure estas funciones y un PIN de respaldo. Aproveche también esta oportunidad para fortalecer sus contraseñas. Windows Defender, que viene con las nuevas PC con Windows * 10, es un potente programa antivirus, pero si decide aprovechar la protección antimalware adicional, configúrela también. Si su cuenta comercial de Office 365 incluye Administración de dispositivos móviles (MDM), agregue ese nuevo dispositivo.

6. Mover archivos y hacer una copia de seguridad de su computadora

Asegurarse de que sus archivos más importantes se muevan a la nueva computadora es extremadamente importante, y el almacenamiento en la nube ha facilitado mucho esta tarea. Si ya usa servicios en la nube como OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox para almacenar y proporcionar copias de respaldo de documentos y archivos importantes, “mover datos” es tan simple como iniciar sesión en el servicio y sincronizar archivos para almacenar datos locales en un nuevo dispositivo Si no está utilizando el almacenamiento en la nube, puede conectar su nuevo dispositivo a un disco duro externo o a una computadora vieja (a través de un cable de datos) para transferir los archivos que necesita .

Este también es un buen momento para verificar si el nuevo dispositivo está realizando copias de seguridad correctamente en las unidades de la red local o en los servicios en la nube. Muchos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen aplicaciones de escritorio que permiten el mismo acceso a los archivos que el almacenamiento local, con la excepción de los archivos basados ​​en la nube que se guardan constantemente para realizar copias de seguridad. También le ayuda a acceder a sus archivos mientras trabaja fuera de la oficina. Si su dispositivo se pierde, se lo roban o se daña sin posibilidad de reparación, su trabajo y los datos críticos para su negocio no se perderán.

7. Personaliza tu computadora

Esta es la parte más genial. Primero, haga clic derecho en su computadora y seleccione “Personalización” para cambiar la imagen de fondo, el tema y las fuentes. Luego instale las aplicaciones necesarias, como contabilidad, gestión de inventario, videoconferencia o chat de equipo. Configure accesos directos en su computadora para aplicaciones y archivos de uso frecuente. Puede personalizar la barra de tareas haciendo clic con el botón derecho en el icono de la aplicación y seleccionando “anclar” o “desanclar” la aplicación en la barra de tareas. De la misma manera, puede ajustar la barra de acceso rápido en Explorer y el menú de inicio.

Una vez que haya completado todos los puntos en la lista de verificación de configuración de la computadora, puede probar su nuevo dispositivo. Para obtener más consejos técnicos que lo ayuden a aprovechar al máximo sus dispositivos, visite la sección Consejos y sugerencias técnicas .