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Cómo usar Excel en Android paso a paso

Cómo usar Excel en Android. ¿Tiene unos días más para terminar su trabajo en alguna hoja de cálculo que ha asignado a su oficina y no sabe cómo encontrar la manera de terminar todo a tiempo? ¿Qué tal trabajar incluso sobre la marcha, en su tiempo libre, utilizando su teléfono móvil o tableta Android? No, no estoy bromeando, puedes hacerlo muy fácilmente.

De hecho, existen aplicaciones que te permiten procesar documentos de Excel para Android de manera muy eficiente y sin restricciones indebidas en comparación con lo que se puede hacer desde una computadora. En primer lugar, te hablaré de la aplicación oficial de  Microsoft Excel que Microsoft ha puesto a disposición de forma gratuita para todos los dispositivos hasta 10,1″, y otras soluciones gratuitas que pueden ser útiles para este fin.

Cómo usar Excel en Android paso a paso

Microsoft Excel

Microsoft Excel  es la aplicación oficial de gestión de hojas de cálculo de Microsoft. Está disponible para su descarga gratuita en Android Play Store, para dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10,1 pulgadas (en caso contrario, pedir suscripción al servicio de suscripción de  Office 365  , que tiene precios desde 7 euros/mes).

Si estás acostumbrado a usar el software de escritorio del mismo nombre o su versión online, notarás que la aplicación para móviles y tablets tiene menos funcionalidad.

Sin embargo, cuando adquiere una  suscripción de 365 Office Staff por 7,00 €/mes, puede desbloquear el acceso a algunas funciones adicionales, como la personalización de estilos y diseños de tablas dinámicas, la aplicación de colores personalizados a las formas, una mayor disponibilidad de colores para formatear, la aplicación de gráficos SmartArt. y personalización de elementos gráficos.

Si no está seguro de si la suscripción es lo que desea, le interesará saber que la  versión de prueba gratuita de 30 días . Con la suscripción, por lo tanto, puede probar todas estas funciones adicionales.

Me gustaría recordarte que el plan de suscripción te permite obtener una licencia para usar  Microsoft Excel  en tres dispositivos: un teléfono móvil, una tableta y una computadora con Windows o macOS. No obstante, este límite se puede ampliar contratando el  plan Office 365 Hogar (10€/mes), que te permite trabajar en cinco móviles, cinco tabletas y cinco ordenadores.

Dicho esto, en los próximos capítulos ilustraré  Cómo usar Microsoft Excel en Android  explicando en detalle paso a paso cómo usar todas sus funciones.

Crear y abrir una hoja de cálculo

Si quieres realizar cambios en una hoja de cálculo en tu dispositivo o en la nube (por ejemplo,  OneDrive  o  Dropbox  ), el procedimiento a seguir es muy sencillo. Después de iniciar la aplicación a través de su ícono en la pantalla de inicio o en el cajón del dispositivo, toque el  botón Abrir en la esquina inferior derecha y seleccione una de las opciones que se muestran.

Toque  los elementos de este dispositivo  para buscar archivos almacenados localmente; Una unidad: personal  para acceder a su almacenamiento en la nube de OneDrive o  Agregar una ubicación  si desea conectarse a uno de los muchos servicios en la nube de la aplicación (como  Dropbox ).

En su lugar, toque  el icono con la  lista En la esquina superior derecha, puede crear un nuevo borrador de documento. En el menú desplegable se te preguntará dónde está el guardián del documento: puedes elegir si  OneDrive está activado en la  carpeta de documentos  del dispositivo o en otro destino (  Elegir otra ubicación  ).

Después de eso, haga clic en  Libro en blanco  para comenzar a completar la hoja de cálculo o desplácese hacia abajo en la pantalla para elegir una plantilla precargada, seleccionándola según las operaciones que desea realizar en Excel.

La pantalla de la hoja de cálculo de Excel se caracteriza por una tabla dividida en columnas y filas, y por lo tanto consta de celdas. Tanto las columnas como las líneas están marcadas con letras y números, respectivamente, que las identifican.

La tableta tiene una barra superior dividida en pestañas que permite el acceso a las funciones de Excel, mientras que en los teléfonos móviles se encuentran en el menú desplegable en la esquina inferior izquierda, accesible a través del icono ▲.

En los siguientes párrafos, le mostraré cómo usar algunas de las funciones más utilizadas de  Microsoft Excel  . Presta atención para entender cómo funciona.

formato de celda

Como ya se mencionó en los párrafos anteriores del tutorial, una hoja de cálculo consta de celdas. Para agregar datos a este último, tóquelo dos veces: archivo de teclado virtual dedicado a la entrada de datos.

Al tocar el ícono 123  , puede abrir el teclado numérico e ingresar los valores rápidamente. Además de mostrar  operadores lógicos  y  símbolos  , es adecuado para compilar celdas y crear fórmulas en modo manual. También puede utilizar los iconos correspondientes de esta pantalla para realizar el  redondeo por exceso o defecto.

Después de ingresar los datos en las celdas, puede  editar el texto  para acceder a la barra de herramientas y seleccionar la   pestaña Inicio . En esta sección, puede modificar el  archivo de origen, el  tamaño y  el color de  las  Letras. También puede cambiar la  alineación del texto, establecer  un color de fondo  para las celdas o cambiar  el formato  de los valores que contienen, como el  formato de fecha  ,  moneda  para  el texto .

A través de la  función Ordenar y Filtrar,  puede filtrar la lista de datos u ordenarla en orden ascendente o descendente. También puede agregar una  función de suma algebraica  , útil para sumar todos los valores positivos y negativos para un rango específico de celdas.

Insertar gráficos e imágenes

Con la opción de inserción  En Excel, puede agregar algunos elementos a la hoja, por ejemplo,  gráficos  e  imágenes  .

Con la opción Gráficos  , puede agregar diferentes tipos de gráficos, como  histogramas  ,  en líneas  ,  para la  dispersión  en un  pastel … puede aplicar diferentes tipos de gráficos.

Dependiendo del conjunto de información disponible, también puede presionar la opción Imagen  recomendada  para generar automáticamente el gráfico más apropiado para los datos ingresados  .

En la pestaña Insertar  , hay otras opciones disponibles, como las necesarias para agregar  imágenes  con  formas geométricas  . A través  de Fotos  , puede tomar una foto en tiempo real o agregarla a un documento escaneando la memoria del dispositivo.

En  cambio, puede crear formas  geométricas predefinidas como  cuadrados,  círculos  ,  triángulos  ,  flechas  o paralelepípedos de varias formas.

Además, Excel te permite dibujar a mano usando las herramientas del formulario de  diseño  . En este último, puedes elegir  el color del trazo  y  el grosor  a dibujar, o resaltar tus elementos preferidos en la hoja de cálculo. Esta característica es útil si desea crear formas que no están incluidas en la   sección  Vías de la sección Insertar .

Insertar fórmulas

Una de las principales características de Excel es la capacidad de agregar fórmulas que se utilizan para administrar y procesar datos.

A través  de fórmulas  puedes agregar algunas ya que se dividen en varias categorías como  Finanzas  ,  Lógica  ,  Estadística  ,  Matemáticas y Trigonometría  .

Luego seleccione la fórmula que le interesa para agregarla automáticamente a la celda previamente seleccionada: su forma general se mostrará en la parte superior. Una vez hecho esto, reemplace los elementos de la fórmula con los valores o celdas que desee y presione  el ícono de marca de verificación  en la parte superior para confirmar la inserción en la celda.

Cambiar la visualización de datos

La pantalla de visualización de la hoja de cálculo a través de la aplicación de  exceder   se puede cambiar usando las opciones en la  tarjeta de vista  . De hecho, puede marcar las  casillas Formula Bar  ,  Grid  y  encabezamientos para eliminar los elementos correspondientes de la interfaz.

También puede cambiar el nivel de zoom usando los  botones Acercar  y  Alejar  , o usar sus manos en la pantalla: coloque dos dedos en la pantalla y deslícelos en la dirección opuesta para acercar, o alternativamente junte los dedos para alejar .

También puede crear  un bloque de filas o columnas  para asegurarse de que permanezcan bloqueados mientras se desplaza por la pantalla.

Para ello pulse sobre el  elemento Bloquear paneles  y seleccione las opciones  Bloquear paneles  ,  Bloquear fila superior  y  Bloquear primera columna  .

Guarde la hoja de cálculo y comparta

¿Has terminado con un documento de Excel y quieres saber cómo guardarlo? en este caso, debes saber que al salir se guardará automáticamente. Pero si quiere estar seguro, simplemente toque el  ícono (⋮)  ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de la hoja principal y seleccione  Guardar  sobre  Commando  para guardar la hoja de cálculo en  formato XLSX estándar  .

Si desea imprimir para continuar, haga clic en el icono (   ) que verá en la esquina superior derecha y, en la siguiente pantalla que aparece, presione  imprimir  para exportar el documento a PDF o imprimirlo en una impresora de red.

Finalmente, si desea compartir el archivo con otros usuarios, toque  el icono de flecha en  la esquina superior derecha. En la pantalla que aparece, ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del destinatario, comparta el archivo a través  de un vínculo público  o adjúntelo a un correo electrónico (  compartir como archivo adjunto  ).

Más aplicaciones para usar Excel para Android

Además de la aplicación oficial de Excel, también existen otras soluciones que le permiten trabajar con hojas de cálculo sobre la marcha, que puede descargar de forma gratuita desde el sitio web de Google Play Store. Por lo tanto, en las próximas líneas, enumeraré algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo a administrar sus archivos de Excel.

  • Hojas de cálculo de Google  : una aplicación de producción de Google que le permite trabajar en hojas de cálculo localmente y en línea en formato Google Drive. Su característica más interesante es compartir el documento con otros usuarios, tanto públicos como privados.

 

  • WPS Office  : esta aplicación gratuita le permite administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, tanto localmente como a través del almacenamiento en la nube más famoso, como  Dropbox  ,  Google Drive  o  OneDrive  .

 

  • Polaris Office  : es una aplicación gratuita que le permite administrar documentos creados en  Microsoft Office  o  Google Drive  . También ofrece un plan de suscripción que cuesta $ 3.99 por mes y se usa para almacenamiento en la nube de 3 GB, exportar documentos a PDF, eliminar anuncios y agregar otras funciones como tablas dinámicas.

 

  • SmartOffice  : al igual que las soluciones mencionadas en las líneas anteriores, esta aplicación también admite varios formatos de documentos electrónicos, como hojas de cálculo. Tiene una interfaz más espartana que las apps de las que te he hablado hasta ahora, pero sigue siendo una herramienta con mucho potencial teniendo en cuenta que es completamente gratuita.

Hasta aquí una entrada sobre cómo usar Excel en Android.