
Cómo usar Excel en Android. ¿Tiene unos días más para terminar su trabajo en alguna hoja de cálculo que ha asignado a su oficina y no sabe cómo encontrar la manera de terminar todo a tiempo? ¿Qué tal trabajar incluso sobre la marcha, en su tiempo libre, utilizando su teléfono móvil o tableta Android? No, no estoy bromeando, puedes hacerlo muy fácilmente.
De hecho, existen aplicaciones que te permiten procesar documentos de Excel para Android de manera muy eficiente y sin restricciones indebidas en comparación con lo que se puede hacer desde una computadora. En primer lugar, te hablaré de la aplicación oficial de Microsoft Excel que Microsoft ha puesto a disposición de forma gratuita para todos los dispositivos hasta 10,1″, y otras soluciones gratuitas que pueden ser útiles para este fin.
Cómo usar Excel en Android paso a paso
Microsoft Excel
Microsoft Excel es la aplicación oficial de gestión de hojas de cálculo de Microsoft. Está disponible para su descarga gratuita en Android Play Store, para dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10,1 pulgadas (en caso contrario, pedir suscripción al servicio de suscripción de Office 365 , que tiene precios desde 7 euros/mes).
Si estás acostumbrado a usar el software de escritorio del mismo nombre o su versión online, notarás que la aplicación para móviles y tablets tiene menos funcionalidad.
Sin embargo, cuando adquiere una suscripción de 365 Office Staff por 7,00 €/mes, puede desbloquear el acceso a algunas funciones adicionales, como la personalización de estilos y diseños de tablas dinámicas, la aplicación de colores personalizados a las formas, una mayor disponibilidad de colores para formatear, la aplicación de gráficos SmartArt. y personalización de elementos gráficos.
Si no está seguro de si la suscripción es lo que desea, le interesará saber que la versión de prueba gratuita de 30 días . Con la suscripción, por lo tanto, puede probar todas estas funciones adicionales.
Me gustaría recordarte que el plan de suscripción te permite obtener una licencia para usar Microsoft Excel en tres dispositivos: un teléfono móvil, una tableta y una computadora con Windows o macOS. No obstante, este límite se puede ampliar contratando el plan Office 365 Hogar (10€/mes), que te permite trabajar en cinco móviles, cinco tabletas y cinco ordenadores.
Dicho esto, en los próximos capítulos ilustraré Cómo usar Microsoft Excel en Android explicando en detalle paso a paso cómo usar todas sus funciones.
Crear y abrir una hoja de cálculo
Si quieres realizar cambios en una hoja de cálculo en tu dispositivo o en la nube (por ejemplo, OneDrive o Dropbox ), el procedimiento a seguir es muy sencillo. Después de iniciar la aplicación a través de su ícono en la pantalla de inicio o en el cajón del dispositivo, toque el botón Abrir en la esquina inferior derecha y seleccione una de las opciones que se muestran.
Toque los elementos de este dispositivo para buscar archivos almacenados localmente; Una unidad: personal para acceder a su almacenamiento en la nube de OneDrive o Agregar una ubicación si desea conectarse a uno de los muchos servicios en la nube de la aplicación (como Dropbox ).
En su lugar, toque el icono con la lista En la esquina superior derecha, puede crear un nuevo borrador de documento. En el menú desplegable se te preguntará dónde está el guardián del documento: puedes elegir si OneDrive está activado en la carpeta de documentos del dispositivo o en otro destino ( Elegir otra ubicación ).
Después de eso, haga clic en Libro en blanco para comenzar a completar la hoja de cálculo o desplácese hacia abajo en la pantalla para elegir una plantilla precargada, seleccionándola según las operaciones que desea realizar en Excel.
La pantalla de la hoja de cálculo de Excel se caracteriza por una tabla dividida en columnas y filas, y por lo tanto consta de celdas. Tanto las columnas como las líneas están marcadas con letras y números, respectivamente, que las identifican.
La tableta tiene una barra superior dividida en pestañas que permite el acceso a las funciones de Excel, mientras que en los teléfonos móviles se encuentran en el menú desplegable en la esquina inferior izquierda, accesible a través del icono ▲.
En los siguientes párrafos, le mostraré cómo usar algunas de las funciones más utilizadas de Microsoft Excel . Presta atención para entender cómo funciona.
formato de celda
Como ya se mencionó en los párrafos anteriores del tutorial, una hoja de cálculo consta de celdas. Para agregar datos a este último, tóquelo dos veces: archivo de teclado virtual dedicado a la entrada de datos.
Al tocar el ícono 123 , puede abrir el teclado numérico e ingresar los valores rápidamente. Además de mostrar operadores lógicos y símbolos , es adecuado para compilar celdas y crear fórmulas en modo manual. También puede utilizar los iconos correspondientes de esta pantalla para realizar el redondeo por exceso o defecto.
Después de ingresar los datos en las celdas, puede editar el texto para acceder a la barra de herramientas y seleccionar la pestaña Inicio . En esta sección, puede modificar el archivo de origen, el tamaño y el color de las Letras. También puede cambiar la alineación del texto, establecer un color de fondo para las celdas o cambiar el formato de los valores que contienen, como el formato de fecha , moneda para el texto .
A través de la función Ordenar y Filtrar, puede filtrar la lista de datos u ordenarla en orden ascendente o descendente. También puede agregar una función de suma algebraica , útil para sumar todos los valores positivos y negativos para un rango específico de celdas.
Insertar gráficos e imágenes
Con la opción de inserción En Excel, puede agregar algunos elementos a la hoja, por ejemplo, gráficos e imágenes .
Con la opción Gráficos , puede agregar diferentes tipos de gráficos, como histogramas , en líneas , para la dispersión en un pastel … puede aplicar diferentes tipos de gráficos.
Dependiendo del conjunto de información disponible, también puede presionar la opción Imagen recomendada para generar automáticamente el gráfico más apropiado para los datos ingresados .
En la pestaña Insertar , hay otras opciones disponibles, como las necesarias para agregar imágenes con formas geométricas . A través de Fotos , puede tomar una foto en tiempo real o agregarla a un documento escaneando la memoria del dispositivo.
En cambio, puede crear formas geométricas predefinidas como cuadrados, círculos , triángulos , flechas o paralelepípedos de varias formas.
Además, Excel te permite dibujar a mano usando las herramientas del formulario de diseño . En este último, puedes elegir el color del trazo y el grosor a dibujar, o resaltar tus elementos preferidos en la hoja de cálculo. Esta característica es útil si desea crear formas que no están incluidas en la sección Vías de la sección Insertar .
Insertar fórmulas
Una de las principales características de Excel es la capacidad de agregar fórmulas que se utilizan para administrar y procesar datos.
A través de fórmulas puedes agregar algunas ya que se dividen en varias categorías como Finanzas , Lógica , Estadística , Matemáticas y Trigonometría .
Luego seleccione la fórmula que le interesa para agregarla automáticamente a la celda previamente seleccionada: su forma general se mostrará en la parte superior. Una vez hecho esto, reemplace los elementos de la fórmula con los valores o celdas que desee y presione el ícono de marca de verificación en la parte superior para confirmar la inserción en la celda.
Cambiar la visualización de datos
La pantalla de visualización de la hoja de cálculo a través de la aplicación de exceder se puede cambiar usando las opciones en la tarjeta de vista . De hecho, puede marcar las casillas Formula Bar , Grid y encabezamientos para eliminar los elementos correspondientes de la interfaz.
También puede cambiar el nivel de zoom usando los botones Acercar y Alejar , o usar sus manos en la pantalla: coloque dos dedos en la pantalla y deslícelos en la dirección opuesta para acercar, o alternativamente junte los dedos para alejar .
También puede crear un bloque de filas o columnas para asegurarse de que permanezcan bloqueados mientras se desplaza por la pantalla.
Para ello pulse sobre el elemento Bloquear paneles y seleccione las opciones Bloquear paneles , Bloquear fila superior y Bloquear primera columna .
Guarde la hoja de cálculo y comparta
¿Has terminado con un documento de Excel y quieres saber cómo guardarlo? en este caso, debes saber que al salir se guardará automáticamente. Pero si quiere estar seguro, simplemente toque el ícono (⋮) ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de la hoja principal y seleccione Guardar sobre Commando para guardar la hoja de cálculo en formato XLSX estándar .
Si desea imprimir para continuar, haga clic en el icono ( ⋮ ) que verá en la esquina superior derecha y, en la siguiente pantalla que aparece, presione imprimir para exportar el documento a PDF o imprimirlo en una impresora de red.
Finalmente, si desea compartir el archivo con otros usuarios, toque el icono de flecha en la esquina superior derecha. En la pantalla que aparece, ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del destinatario, comparta el archivo a través de un vínculo público o adjúntelo a un correo electrónico ( compartir como archivo adjunto ).
Más aplicaciones para usar Excel para Android
Además de la aplicación oficial de Excel, también existen otras soluciones que le permiten trabajar con hojas de cálculo sobre la marcha, que puede descargar de forma gratuita desde el sitio web de Google Play Store. Por lo tanto, en las próximas líneas, enumeraré algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo a administrar sus archivos de Excel.
- Hojas de cálculo de Google : una aplicación de producción de Google que le permite trabajar en hojas de cálculo localmente y en línea en formato Google Drive. Su característica más interesante es compartir el documento con otros usuarios, tanto públicos como privados.
- WPS Office : esta aplicación gratuita le permite administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, tanto localmente como a través del almacenamiento en la nube más famoso, como Dropbox , Google Drive o OneDrive .
- Polaris Office : es una aplicación gratuita que le permite administrar documentos creados en Microsoft Office o Google Drive . También ofrece un plan de suscripción que cuesta $ 3.99 por mes y se usa para almacenamiento en la nube de 3 GB, exportar documentos a PDF, eliminar anuncios y agregar otras funciones como tablas dinámicas.
- SmartOffice : al igual que las soluciones mencionadas en las líneas anteriores, esta aplicación también admite varios formatos de documentos electrónicos, como hojas de cálculo. Tiene una interfaz más espartana que las apps de las que te he hablado hasta ahora, pero sigue siendo una herramienta con mucho potencial teniendo en cuenta que es completamente gratuita.
Hasta aquí una entrada sobre cómo usar Excel en Android.